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| 张家界会议接待成功案例
中国国务院信息研究中心会议
会议主办单位: 中国国务院信息研究中心
会议协办单位:湖南张家界国际旅行社
会议名称: 中国国务院信息研究中心会议
会议地点: 张家界国际大酒店
参会人数: 150人
本次中国国务院信息研究中心会议非常重要,张家界市委对我社接待本次会议也作了重要指示与部署.我社对本次会议更加作了精心策划与安排.为了举办好此次会议,中国国务院信息研究中心领导非常重视,会议前夕还派专员专程前来张家界对我社接待工作进行实地考察,并一再强调此次会议的重要性,要求我社全力确保会议接待成功,同时也对我社接待前期准备工作表示了充分的肯定。
会议期间,因考虑到参会人员情况我社把接站、接机、代办返程票等工作放置重点,真正让每位参会者,轻松抵达,快乐返程。为了营造良好的会议气氛,在本社的筹划下, 对会议酒店进行全方位的内外布置,如:充气主题拱门、空中彩球、彩旗 布置、会议室背景喷绘等等,使会议气氛显得即热烈又庄重。会议用餐,我社也是严格把关,针对会议成员的特点,在菜谱及口味方面,力求每位与会人员都能吃得有特色,吃得满意 、吃得舒心。在旅游方面,我社调派了5台最豪华旅游空调大巴及精干导游员,虽然队伍庞大,但在旅游中途确秩序井然,真正做到进入景区一个也不少,回到酒店一个也不漏的地步,让他们游得开心,玩得快乐,使他们对张家界流连忘返。整个会议及旅游接待安排总体来说做到了周密妥善,充分得到了与会代表及张家界市委的高度赞赏。 |
中国上海搪瓷行业协会会议
会议主办单位: 上海搪瓷行业协会
会议接待单位:湖南张家界国际旅行社
会议名称: 上海搪瓷行业协会会议
参会人数: 60人
日期 活动安排 地点安排及用餐
11月14日星期二 抵达机场大酒店报到,全程陪同协助分房客人入住酒店。晚餐地点:-楼餐厅用餐时间:18:00---21:00 准三星:机场大酒店
11月15日星期三 全天会议(地点:酒店内,当天提供1个可容纳60人的会议室)08:00:酒店叫早08:30:酒店内早餐 09:00:会议开始11:30:上午会议结束12:00:酒店内午餐,用餐结束后休息午餐地点:一楼餐厅14:30:下午会议开始17:30:会议结束晚餐桌餐,地点:十楼餐厅2100-2300:休息。 准三星:机场大酒店
11月16日星期四 游览 至景区40分钟 32KM 单程07:30:酒店叫早 08:00:酒店内早餐 09:30:早餐后BUS至张家界国家森林公园(50分钟)参观黄狮寨索道上(10分钟)游览漫六奇阁、五指峰、摘星台、后花园、步行下(1个半小时)黄狮寨、南天门、南天一柱、天书宝匣\午餐后漫步称为世界空气最清新,景色最优美的U字型有“美丽大峡谷”之称的金鞭溪,徒步健身,呼吸大自然最清新的空气,紫草潭、千里相会、水绕四门等12:00:午餐午餐自助,地点:森林公园 晚18:30在酒店用餐 准四挂三亘立国际酒店
11月17日 游览 至景区40分钟 32KM 单程07:30:酒店叫早 08:00:酒店内早餐 08:30:乘环保车至水绕四门乘世界第一梯――百龙电梯上,游览袁家界,天下第一桥,迷魂台等12:00:午餐 午餐自助,地点,天子快餐天子厅13:00:游览“峰林之王”之称的天子山,游览武陵源标志景点——御笔峰、仙女献花、天子阁、贺龙公园、西海\十里画廊\采药老人等景栩栩如生,让人留连忘返,大约为3个小时游览时间;索道下天子山乘 18:00:酒店晚餐,地点:亘立国际酒店 准四挂三亘立国际酒店
11月18日 游览 至景区45分钟 40KM07:30:酒店叫早 08:00:酒店内早餐 08:30: 上午参观黄龙洞、土矿陈列馆12:00:午餐,地点,锦天国际酒店13:00:游览 BUS至人间瑶池--宝峰湖) 18:00:酒店晚餐,地点:亘立国际酒店
11月19日 07:30:酒店叫早 08:00:酒店内早餐 返程
会议安排细节:
酒店安排:
酒店报到安排:大门上挂横幅一条,门口竖欢迎牌,大堂摆签到处,电梯口及要道设指示牌,我社提供二名工作人员,签到处设返程票登记,机票免费代订,旁边竖会议日程安排表;
我司会议前五日制作好会议代表证,二日前制作好所有横幅,内容由对方公司提供;
我司在会议半个月前给对方提供酒店位置图,及来酒店指南,打的费用等情况。
旅游安排:
1、60人提供2辆33-37座新金龙旅游车,每车安排一名全程导游(持国家导游证,我社优秀导游),我张家界社安排一名随团总负责,做好用餐前准备检查工作及旅游质量保证工作。一天半旅游期间,每人每天二瓶矿泉水
用餐服务及茶歇
根据要求菜单,提供风味餐菜单。
会议安排茶歇(水果拼盘、红茶、咖啡、糕点)
其它:
1、张家界社提供集体合影,会务摄影服务。
2、我社提供会议纪念品(土特产、湘绣、军声砂石画及土家工艺品)
3、代定机票 火车票硬坐 硬卧
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